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プライバシーポリシー

日本バイオマテリアル学会プライバシーポリシー(案)

制定:2007年5月10日
最終改訂日:2007年5月10日

日本バイオマテリアル学会(以下,本学会といいます)は,あらゆる事業を通してお預かりする個人の身元を明らかにするような情報(以下,個人情報といいます)が個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものであることを強く認識し,その保護にかねてから努めてまいりました.

本学会では,個人情報の収集,利用ならびに管理等における安全性に関して常に配慮し,プライバシーポリシーを以下のように定め、個人情報の適切な保護に努めます.

個人情報の収集
本学会が行う各種サービスの利用者、および本学会の事業に関わる関係者から任意に提供される情報を必要な範囲で収集します.個人情報を収集する際には目的を明示し,提供者の意思に基づくことを原則とします.
個人情報の利用
本学会に提供いただいた個人情報を,下記の目的の範囲内で利用します.また,個人情報は,特段の事情がある場合を除いて 本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません.
  1. 学会の本人確認ならびに利用サービスの提供,利用料金の請求ならびに変更・停止・中止・契約解除の通知
  2. 学会総会等の通知や会員証の発送,委員の相互連絡など本学会の運営に関わる必要な情報の提供
  3. 上記の他,本学会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査
  4. その他,次のいずれかの場合には上記収集目的以外に個人情報を利用し,または開示提供することがあります.
    • 法令の規定に基づくとき
    • 提供者の同意があるとき
    • 本学会総会・理事会で承認された事業計画を達成するために,正当な理由があるとき
    • 事業目的の達成のために必要な範囲内において,個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
正確な情報の維持と管理
本学会は,収集した個人情報について外部への漏洩,破壊,改ざん,あるいは紛失の無いよう適切な管理に努めます.また,個人情報を管理するに当たって,常に正確な情報を維持していきたいと考えます.ただし,既に公開されている個人情報については,本学会の管理の対象外とします.
個人情報の開示および訂正等
本学会は,個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示,訂正,利用停止等の求めがあった場合は,原則として遅滞なく開示します.なお,法定代理人からこれらの求めがあった場合は,必要な確認を行ったうえで,可能なかぎり迅速に対応いたします.
Webサイトにおける扱い
本学会のWebサイト利用は、利用者の責任において行われるものとします.本学会のWebサイトにリンク設定されている,他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関しては,本学会は一切の責任を負いません.
安全確保の措置について
本学会は,個人情報の適正な取扱いの確保に必要な措置を講じ,その措置について変化する要求に合わせて継続的に見直し,改善を行います.個人情報を取り扱う従業者に対しては,必要かつ適切な監督を行います.また,業務の全部又は一部を外部に委託する場合は,委託先に対して,契約等によりその安全性を担保し,必要かつ適切な監督を行います.
プライバシーポリシーの変更について
本学会は,予告無くプライバシーポリシーを変更することがあります.学会の収集した個人情報に対しては,常に最新のプライバシーポリシーが適用されます.このような変更は,いかなるものであれ,本学会のWebサイトに掲載され,掲載日より効力を発揮するものとします.
個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
本学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は,下記までご連絡下さい。
日本バイオマテリアル学会事務局
〒170-0003 東京都豊島区駒込1-43-9 駒込TSビル
一般財団法人 口腔保健協会内
TEL:03-3947-8891 FAX:03-3947-8341
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