口腔病学会（以下「当学会」という）は、昭和２年の学会設立以来、定期刊行物として学会誌を刊行して参りました。８２年の長きに渡りこれら定期刊行物を刊行できましたことは、ひとえに会員各位のご支援、ご協力の賜物と深く感謝申し上げます。
当学会ではこの度、既刊の学会定期刊行物を独立行政法人科学技術振興機構の電子アーカイブ事業における対象候補誌に応募いたしました。
この電子アーカイブ事業とは、国内の学協会が発行する学術雑誌(ジャーナル)を電子データ化し、同機構のインターネットウェブサイト上で公開するものです。電子アーカイブ対象候補誌として選定された場合には、電子化された論文等は全て同機構のサーバに保存されるため、全ての論文等の著作権が当学会に帰属していることが条件となります。
学会誌等の電子アーカイブ化にあたっては、著作権法により、掲載された論文等の著者からその著作権（複製権、公衆送信権を含む）の許諾又は譲渡を必要とします。
現在は投稿規定に論文等の編集著作権が当学会に、著作権が著作者に帰属することが定められておりますが、投稿規定内に著作権規定を定める以前に掲載された論文等については、著作権について明確にされていない状態となっています。
これらの事情からこの機会に、創刊号以来の全ての著作について著作権を当学会に帰属して戴く事と致したく、本来であれば会員ならびに著者の皆様お一人ずつに「著作権の許諾手続き」を行うべきではございますが、当該告知を以って著作権の譲渡をお願い申し上げる次第です。
万一、この件に関しましてご了承戴けない場合、あるいはご不審の点がある場合は、平成２２年２月１日までに当学会事務局に文書または電子メールでお申し出下さい。当学会は、このお知らせが著者の皆様の目に触れることを前提としておりますが、何らかの事情でこの件をお知りになる機会がなかった場合には、期限を過ぎましても、あらためて個別にご相談させていただく所存です。なお、お申し出のない場合には、ご了承戴けたものとし、電子アーカイブとして公開する時期が参りました段階で、論文などを掲載させて戴きたいと存じますが、公開後の会員ならびに著者の皆様からの記事取り下げ要求に際しても柔軟に対応させて戴きます。
又、前述のとおり、創刊号以降の全巻全号を電子アーカイブ化にあたって当学会に全ての冊子が所蔵されていないと確認された場合には、改めて会員ならびに著者各位に対して該当冊子の寄贈をお願いする場合がございますので、その際には何卒、会員および著者各位のご理解とご協力をお願い申し上げます。
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