第27回一般社団法人日本顎関節学会総会・学術大会

参加者へのご案内

Ⅰ．学術大会参加者のみなさんへ

1. 受付について

九州大学医学部百年講堂エントランスロビーにて受付を行います。

7月18日（金）	13:00〜17:00（事前登録受付のみ）
7月19日（土）	8:30〜17:00
7月20日（日）	8:30〜16:00

2．学術大会参加登録について

1）会費前納（事前参加登録）をされた方は事前登録者受付にて，6月下旬に送付いたしました参加章引換券（ハガキ）と交換で参加章をお受け取り下さい。

・非会員の方：	非会員受付で抄録集をお渡しします。
・会員の方：	会員の方には学会誌として抄録集を事前に送付しておりますので必ずご持参ください（お忘れの場合は新たにご購入いただきます）。

2）当日参加受付

当日登録される方は当日参加受付にて下記の料金を納入し，参加章をお受け取りください。

登録区分	当日会費
会員・非会員	15,000円
パラデンタルスタッフ	12,000円
学　生	5,000円 ※学部学生が対象です。大学院生は含まれませんのでご注意ください。
海外参加者	10,000円

3）抄録集について

・受付にて1冊￥3,000にて販売いたします。

4）参加章（ネームカード）には，所属・氏名をご記入の上，会場内で必ず着用してください。参加章を着用していない方の入場はお断りいたします。

5）会員懇親会

会　場：	百年講堂　中ホール1・2（B会場）
時　間：	7月19日（土）18:20〜19:50（予定，イブニングセミナー終了次第開始）
会　費：	5,000円

6）下記については禁止とさせていただきます。ご協力をお願いいたします。

• ・会場内での飲食（ランチョンセミナー開催時の該当会場を除く）
  ※百年講堂内ロビー・交流ホールは飲食禁止となっております。皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
• ・会場内での携帯電話の使用（マナーモードへの設定をお願いいたします）
• ・会場内での写真，ビデオ撮影（特に発表中の撮影とポスターパネル撮影は固くお断りいたします）及び録音

7）会場内は禁煙です。

※九州大学病院キャンパス構内は全面禁煙となっております。皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

8）演者・共同演者は日本顎関節学会会員に限ります。会員でない方は直ちに入会手続きをお取りください。

9）日本顎関節学会への入会手続きは，（一財）口腔保健協会学会部日本顎関節学会（TEL：03-3947-8891）までお問い合わせください。学会期間中は，総合受付の日本顎関節学会入会および年会費受付にて手続きができます。

Ⅱ．会　場

A会場　九州大学医学部百年講堂1階　大ホール
開会式，メインシンポジウム，教育講演，学会賞学術奨励賞受賞講演，シンポジウム1〜3，イブニングセミナー，総会・学会賞表彰式，専門医制度説明会，ランチョンセミナー（1，3），閉会式
B会場　九州大学医学部百年講堂1階　中ホール1・2
一般口演，ハンズオンセミナー，ランチョンセミナー（2，4）
C会場　九州大学医学部百年講堂1階　中ホール3，交流ホール・ロビー
ポスター発表
交流ホール・ロビー
企業展示

Ⅲ．会員総会について

会員総会は第2日目（7月20日）9:00からA会場大ホールにて開催いたします。
できるだけ多くの会員の方々のご出席をお願いいたします。

Ⅳ．発表される方へ

1. 一般演題（口演発表）の先生方へ

• 1）発表時間7分，質疑応答3分です。
• 2）発表時間の警告：発表終了1分前に黄ランプ，口演時間の終了時に赤ランプでお知らせいたします。時間厳守でお願いいたします。
• 3）発表データの受付は，九州大学医学部百年講堂ロビーのPCデータ受付にて8:30より行います。一般口演の演者はセッションの始まる30分前までにPCデータ受付にお越しいただき，発表データの試写をおこなってください。
  なお，20日に発表されるデータは前日19日の午後からでも受付可能です。
• 4）発表はPowerPointを使用したコンピュータによる発表に限らせていただきます。
• 5）会場で使用するPCの仕様について
  （1）OS：Windows 7
  （2）ソフト：Microsoft Office PowerPoint 2003/2007/2010/2013
• 6）発表データについて
  USB・CD-R持込による発表とします。USB・CD-Rに保存したデータが，他のPCでも読み込めることを事前にご確認ください。また枚数制限はしませんが，時間厳守でお願いします。
  スライド作成の際，下記に示すMicrosoft社の標準フォントをご使用ください。特殊フォントは文字化けの可能性がありますのでご注意ください。
  [日本語]　MSゴシック，MSPゴシック，MS明朝，MSP明朝
  [英語]　Times，Times New Roman，Arial
  動画などの参照ファイルがある場合は全てのデータを同じフォルダに保存してください。Power Point 2010，2013の場合も使用動画ファイルをバックアップとしてお持ちください。動画ファイルはWMV（ビットレート10Mbps以下）を推奨します。
  また，バックアップデータをお持ちくださいますようお願いいたします。
  なお，取り込んだ発表データは，学会終了後に事務局で責任をもって消去させていただきます。
• 7）利益相反（COI）に関する記載について
  口演発表スライド中に，「一般社団法人日本顎関節学会 利益相反（Conflict of Interest：COI）に関する細則」第１条にしたがって，様式2により，該当する利益相反状態について開示をお願いします。
  利益相反に関する指針，細則，および開示様式につきましては，一般社団法人日本顎関節学会のホームページ（http://kokuhoken.net/jstmj/info/interest.shtml）に掲載しておりますので，必ずご覧になり，しかるべきご対応をお願いいたします．
• 8）演台にはモニター・キーボード・マウス・レーザーポインターを設置しています。
  発表開始時にご自身のデータであることをご確認ください。コマ送りはご自身でお願いいたします。
  ＊パソコン持ち込み時のお願い
  • (1)外部映像出力端子（ミニD-sub15ピン）付のパソコンをご用意ください。
  • (2)ポートリプリケーター（映像出力端子[VGA]アダプター）が必要な機種は忘れずにお持ちください。（例：Mac Book，SONY VAIOなど）
  • (3)スクリーンセーバー，省電力設定はあらかじめ解除しておいて下さい。
  • (4)バッテリー切れを防ぐためにAC電源アダプターをご用意ください。
  • (5)万一パソコンが不調な場合に備えてデータのバックアップをCD-RかUSBメモリでご用意ください。
  • (6)スムーズな進行を行うために，「発表者ツール」の使用はお控えください。発表原稿が必要な方は，あらかじめプリントアウトをお持ちください。会場でのプリントアウトは対応しておりません。

2. 一般演題（ポスター発表）の先生方へ

• 1）質疑応答はC会場（中ホール3，交流ホール・ロビー）にて行います。
• 2）ポスター掲示：すべてのポスター発表者は7月19日（土）午前10:00までに同会場のポスター受付で受付の後，指定番号のパネルに貼付してください。
• 3）質疑応答の日時
  奇数番号の演題：7月19日（土）13:00〜13:30
  偶数番号の演題：7月20日（日）13:00〜13:30
  ☆発表者の先生は各自パネルの前にリボンをつけて立ってください。
• 4）ポスター撤去
  7月20日（日）14:30〜15:00
• 5）ポスターサイズ：縦210cm×横90cmのパネルボードをご用意しています。下図のとおりパネル上部左手に演題番号（縦20cm×横20cm）を大会事務局でご用意いたします。また画鋲も用意いたします。
  ＊発表者の方に各自用意いただくもの（下記サイズで作成用意願います）
  タイトルサイズ：縦20cm×横70cm（発表者の顔写真，タイトル，氏名，所属を記載してください）
  発表内容サイズ：縦190cm×横90cm
• 6）利益相反（COI）に関する記載について
  ポスター中に，「一般社団法人日本顎関節学会 利益相反（Conflict of Interest：COI）に関する細則」第１条にしたがって，様式2により，該当する利益相反状態について開示をお願いします。
  利益相反に関する指針，細則，および開示様式につきましては，一般社団法人日本顎関節学会のホームページ（http://kokuhoken.net/jstmj/info/interest.shtml）に掲載しておりますので，必ずご覧になり，しかるべきご対応をお願いいたします。

3. 「ポスター発表優秀賞」について

Ⅴ．座長の先生方へ

1．一般演題（口演発表）座長の先生方へ

• 1）各セッションの進行は座長にお任せいたします。
• 2）セッション開始の15分前までに会場内の「次座長席」にご着席ください。

Ⅵ．企業展示について

1．日　時	第1日目（7月19日(土)）9:00〜17:00 第2日目（7月20日(日)）9:00〜15:00
2．会　場	企業展示会場（交流ホール・ロビー）

Ⅶ．ランチョンセミナー

1．開催日時	7月19日(土）（開催1日目）11:50〜12:50 7月20日(日）（開催2日目）11:50〜12:50
2．会場	A会場（百年講堂大ホール），B会場（百年講堂中ホール1・2）
3．整理券配布	7月19日（土）（開催1日目）8:30〜11:00 7月20日（日）（開催2日目）8:30〜11:00

＊定員制。先着順に整理券をお渡しします。なくなり次第配布終了です。
＊整理券のお渡しはお一人様につき1枚とさせていただきます。

Ⅷ．その他

1．クロークは百年講堂内ロビーにご用意しております。
開設時間は
　第1日目(7月19日(土））8:30〜20:00
　第2日目(7月20日(日））8:30〜16:45　の予定です。
（正式な時間は当日貼り出しいたします）
＊貴重品（現金・カード・携帯電話・PCなど）および傘はお預かりできません。
＊夜をまたいだお預かりもできません。当日中のお引き取りをお願いいたします。